Welcome to Cove

Digital Tax Advisory
for Companies

Nachtdienst, Feiertag, Wechselschicht, Pflegemindestlohn — in der Pflege steckt der Aufwand nicht in der Zahl der Mitarbeiter, sondern in den Zuschlägen. Wir übernehmen die komplette Entgeltabrechnung, du behältst den Kopf für die Dienstplanung frei.

Our services

Warum Pflegebetriebe die Lohnabrechnung abgeben

Die Punkte, an denen Entgeltabrechnung in der Pflege regelmäßig hängt — und wie wir sie lösen.

Tarife statt Tabellen

TVöD-P, AVR Caritas, AVR Diakonie, Haustarif oder Pflegemindestlohn: Wir pflegen die Eingruppierung und ziehen Tarifrunden und Stufensteigerungen nach, ohne dass du daran denken musst.

Zuschläge, die stimmen

Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschläge sind bis zur gesetzlichen Grenze steuer- und beitragsfrei. Wir rechnen sie je Schicht aus, statt sie pauschal zu buchen.

SV-Meldungen ohne Fristdruck

An- und Abmeldungen, Sofortmeldungen, Beitragsnachweise, Jahresmeldungen. Alles fristgerecht über DATEV LODAS — auch wenn bei dir gerade jemand ausfällt.

Dienstplan trifft Abrechnung

Wir übernehmen die Zeiten aus deiner Zeiterfassung und rechnen Ist-Stunden, Mehrarbeit, Rufbereitschaft und Ausfallzeiten daraus ab.

Prüfungssicher dokumentiert

Betriebsprüfung, SV-Prüfung, Pflegesatzverhandlung: Deine Personalkosten sind hergeleitet, belegt und jederzeit auswertbar.

Fester Preis pro Mitarbeiter

Abgerechnet wird pro Mitarbeiter und Monat, nicht nach Stunden. Auch bei schwankender Belegschaft weißt du vorher, was der Monat kostet.

How it works

So läuft die Übernahme

Erstgespräch

Wir schauen uns Tarifbindung, Mitarbeiterzahl, Schichtmodelle und dein bisheriges System an. Unverbindlich, kostenlos, ca. 30 Minuten.

Every month

Wir übernehmen Personalstammdaten und Eingruppierungen und melden uns als Ansprechpartner bei Krankenkassen, Finanzamt und Berufsgenossenschaft an.

Parallellauf

Der erste Lohnlauf läuft parallel zur bisherigen Abrechnung. Abweichungen klären wir, bevor Geld fließt.

Laufender Betrieb

Fester Termin im Monat, feste Ansprechpartnerin. Meldungen, Bescheinigungen und Auswertungen kommen, ohne dass du nachfragst.

Testimonials

What our clients say

With Cove, we finally have complete transparency over our finances - what we're spending and why. Everything is digital, transparent and significantly more efficient than traditional firms.
Klaus Wegener
CEO @35up
We used to wait weeks for responses. With Cove, everything runs digitally and proactively – they reach out before deadlines. Finally a tax advisor who thinks ahead.
Dr. Emil Kendziorra
CEO @TomorrowBio
We now save 10+ hours per month that previously went to document hunting and email back-and-forth. And when we have questions, we get answers we actually understand.
Daniel Atanasovski
CEO @Coding Partners
FAQ

Your questions answered

Häufige Fragen zur Entgeltabrechnung in der Pflege.

Rechnet ihr nach TVöD-P und AVR ab?

Ja. Wir pflegen die Entgelttabellen von TVöD-P, AVR Caritas und AVR Diakonie ebenso wie Haustarife und den Pflegemindestlohn. Eingruppierung und Stufenlaufzeiten hinterlegen wir je Mitarbeiter, Tarifrunden ziehen wir automatisch nach.

Wie werden Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschläge behandelt?

Yes, switching is possible at any time and fully supported:

1. Initial consultation: We discuss your requirements and determine together whether Cove is the right fit for your company.

2. Proposal & onboarding: You receive a tailored proposal and become our client.

3. Smooth transition: We coordinate with your previous firm and handle termination, data transfer and necessary authorizations.

4. Go-live: We begin with ongoing bookkeeping and catch up on outstanding work if needed. Your dedicated tax advisor supports you from day one.

Wie kommen die Zeiten aus dem Dienstplan zu euch?

Über eine Schnittstelle oder einen Export aus deinem Dienstplan- beziehungsweise Zeiterfassungssystem. Wir richten das einmal ein; danach ist es ein Klick im Monat.

Wie schnell könnt ihr übernehmen?

In der Regel zum nächsten Monatsersten, wenn die Stammdaten bis Mitte des Vormonats vorliegen. Ein Wechsel mitten im Jahr ist unproblematisch — wir übernehmen die Jahreswerte des bisherigen Abrechners.

Was kostet das?

Ein fester Betrag pro abgerechnetem Mitarbeiter und Monat plus eine Grundpauschale. Keine Stundenabrechnung, keine Nachberechnung für Rückfragen. Im Erstgespräch nennen wir dir eine verbindliche Zahl.

How does COVE work?

We use advanced digital tools to analyse your financial landscape. Our process combines cutting-edge technology with human expertise to deliver precise, transparent solutions tailored to your specific needs.

Are your services secure?

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What industries do you serve?

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How much do services cost?

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Can I get a consultation?

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How much do services cost?

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Can I get a consultation?

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Need guidance?

We’re always happy to provide help.

Tax advisory that thinks ahead.

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